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Sage Retail

Developed and designed to respond effectively to the needs of the Retail Sector.  



Sage GesPOS application has changed its name to Sage Retail. The application maintains all the features of GesPOS application, with the new product already certified by AT.


Sage Retail is devoted to any SME in terms of standard Commercial Management and optimized for Retail and Restoration Companies, effectively addressing the needs of companies like Supermarkets, Laundries, Shops, Butchery, Perfumes, Bakery / Pastries or Stationers, Restaurants, etc..

The proof of the result and effectiveness of this line are its 39,000 users. 

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Highlights

 
 
Gestão de Cores e Tamanhos Cores e Tamanhos em grelha


Optimizado para:

  • Boutiques
  • Sapatarias
  • Distribuidores/ Grossistas do sector do Calçado e Vestuário
  • Preços diferentes por tamanho.
 

  • Movimentos de produtos em grelha
  • Completamente parametrizável por documentos, quer de compra, venda ou movimentos de stock com indicação de quantidade de forma intuitiva e simplificada
  • Impressão de facturas A4 em grelha.
 
Cor e Tamanho em código de barras Gestão de Stock por Cor e Tamanho


  • Com a leitura de apenas um código de barras identifica-se:
        - Artigo
        - Cor
        - Tamanho
  • Impressão automática das etiquetas.
     
 

  • Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos, descriminando a quantidade por cor e tamanho ou por referência agrupada, em relatórios gerais ou individuais na própria ficha do artigo.
     
 
Registo por Teclado ou Touch Configurável em 30 segundos


  • Registo de vendas em Touch Screen ou em teclado, identificando o artigo e indicando a respectiva cor e tamanho com ou sem utilização de código de barras.
 

  • Robusto
  • Fiável e extremamente simples de configurar e instalar
  • Flexível para todos os sectores do comércio a retalho.
 
Etiquetas Pesquisa rápida de produtos


  • Impressão de etiquetas com ou sem código de barras, (artigo ou prateleira)
  • Impressão de imagem de cada artigo ou logotipo da empresa
  • Etiquetas em rolo ou A4
  • Impressão automática baseada nas compras, existências de stock e actualização de preços.
 

  • Pesquisa de artigos muito intuitiva e rápida, quer por páginas (teclas directas) ou em listagem no próprio Touch
  • Teclado virtual em Touch para pesquisa.
 
Completo e Personalizável Duplo ecrã Touch Screen


  • Completamente parametrizável e personalizável à medida das necessidades do utilizador
  • Todas as funções em tecla directa (botão):
        - Fechos
        - Movimentos
        - Consultas
        - Contas Correntes
 

  • Permite utilizar computadores com duplo touch
  • Cada Ecrã Touch com características individuais
  • Optimizado para sistemas de balcão e mesas no mesmo local.
     
 
Balanças Grande Porte Balanças Check-out



 

- Gestão de várias balanças de grande porte para gerir pesagens de vários clientes em simultâneo com importação automática para o talão de venda na caixa de todos os produtos. Gestão por vendedor ou nº de cliente (senha). Envio dos artigos do Sage Retail para as balanças, separados por secção.

 



 

  • Balanças Check-out para pesagem directa e importação artigo a artigo na caixa
  • Vários modelos de balanças (se a balança avariar, automaticamente é indicado via teclado o peso).
 
Código de barra Peso/Valor incluído Talão com logotipo gráfico



 

  • Leitura e identificação de artigos, provenientes de etiquetas que incluem valor ou peso no próprio código de barras do respectivo artigo
  • Código de barras em artigos pré-embalados.
 



 

  • Impressão de logotipo da empresa no talão de venda
  • Compatível com impressoras térmicas ou matriciais
  • Desenho dos talões (linhas e totais do talão).
 
Códigos de barras alternativos Artigo Associado


  • Indicação de vários códigos de barras para o mesmo artigo. Ideal para supermercados para produtos de vários sabores e ainda para pack de produtos cuja multiplicação da quantidade é efectuada de forma automática.
 

  • Registo automático de um artigo associado a outro, com possibilidade de indicar a sua quantidade
  • Alerta no ecrã para situações de artigos associados.
 
Actualização automática de preços Historial de preços


  • Actualização de preços de venda de forma automática baseada na alteração do preço de custo, tendo em conta margens de lucro e preços psicológicos
  • Actualização por famílias e/ou fornecedores
  • Selecção de escalões de preços a actualizar.
 

  • Histórico da evolução dos vários preços de venda que o artigo teve (registos a nível de PVP1,2 e 3)
  • Preços com ou sem IVA.
 
Colector de dados Biometria


  • Terminais de recolha de dados. Optimizado para contagem de stock, inventários e compras de qualquer empresa (e vendas em grossistas)
  • Integrável automaticamente em todos os documentos do Sage Retail.
 

  • Identificação biométrica (impressão digital) dos vendedores e dos utilizadores do aplicativo
  • Leitura imediata de 8.000 impressões digitais na mesma base de dados.
 
Transformação documento Front-Office Ecrã simplificado


  • Transformação/conversão de documentos no Pos teclado ou Touch Screen

Ex: Transformar ticket ou venda a balcão em venda a dinheiro ou factura.

 

  • Ecrã de Front-office (Touch ou teclado) simplificado e intuitivo
  • Optimizado para indicação de entrega de valores para troco com apenas um toque (várias modalidades)
  • Livrinho digital das dívidas dos clientes de balcão.
 
Talão de reembolso Declaração de caixa


  • Documento de reembolso para devoluções na loja
  • Talão de reembolso utilizado como modalidade de pagamento
  • Criação de cheques-brindes.
     
 

  • Utilizador tem que indicar valores em caixa antes do Pos informar esse mesmo valor
  • Registo da diferença contada e declarada
  • Registo de entradas e saídas de stock com emissão de ticket (valor de trocos, pagamento a fornecedores).
   
Funções externas Código de barras automáticos


  • Configuração em tecla (ou botão) directa para executar aplicações externas

Ex.: No Pos poder executar o Media Player ou Internet Explorer…sem sair do aplicativos.

 

  • Para artigos sem código de barras, o aplicativo permite a criação de forma automática dos códigos de barras sem intervenção do utilizador baseados nos formatos EAN-8 e EAN-13.
 
Sistema de Promoções Comissão de vendedores


Vários tipos de promoção:

  • Oferta do mesmo produto na venda de XX produtos
  • Oferta de outros produtos na venda de determinado produto (MIX, pack)
  • Desconto em valor ou percentagem na compra de XX unidades de produtos.
 

  • Comissões de vendedores, com diferentes percentagens por produto ou família
  • Comissões “chefe de vendas sobre grupo de vendedores
  • Parametrização de comissão após venda, boa cobrança ou tendo em conta descontos efectuados.
 
Gestão de lojas do mesmo grupo Import/Export de documentos


  • Gestão de várias lojas com envio automático das vendas para a sede
  • Envio de artigos com stock da sede para as lojas, com actualização de preços
  • Sincronização automática sem intervenção do utilizador. Na sede integra stock e vendas das lojas.
 

  • Possibilidade de exportar documentos de vendas para clientes que utilizem também eles o Sage Retail 
  • Ao serem importadas, são automaticamente introduzidas como compras e lançadas em stock (com criação de novos artigos se necessário), assim como na conta corrente do fornecedor
     
 
Traduzido e optimizado para Espanha SQL


  • Traduzido na íntegra para castelhano
  • Optimizado para o mercado espanhol, tendo em conta as suas características e legislação tais como o “imposto de recobro” e outros.
 

  • Escolha do tipo de motor base de dados: base de dados em SQL®, MSDE® ou MDB®
  • Acesso a base de dados via comandos SQL ®, mesmo que não instalado o SQL Server ®
    Rapidez e segurança.
 
Auto-Venda / Pré-Venda Sistema de avenças

  • Gestão de encomendas nos clientes, vendas directas no cliente ou cobranças de pendentes por parte de vendedores com utilização de terminais (com ou sem impressora)
  • Gestão de stock de viaturas e gestão de rotas
  • MSS e Pegasus
 
  • Gestão de prestações periódicas de forma automática (ideal para gerir avenças ou contratos de assistência)
  • Automatização de alertas para facturação das respectivas avenças com periodicidade diversa.
 
Campos extras documentos Campos extras clientes / fornecedores / vendedores


  • Criação de qualquer texto para incluir em documentos de vendas

Exemplo: Matricula, Viatura, próxima revisão, Obra e todo o tipo de informação específica necessária para facturação. Impressão dos respectivos campos nos documentos

  • Vários tipos de resposta (Data, número ou Texto).
     
 

  • Criação de qualquer texto para incluir nas fichas dos clientes ou nos artigos
  • Exemplos em Clientes: Club de Futebol; Hobbys; tipo de viatura; Favoritos
  • Exemplos em Artigos: Linha de produtos; Marcas; Autores; Edição.
 
Função Lucro Desenho de documentos


  • Em qualquer documento de venda, poderá, a qualquer altura da introdução de artigos, visualizar o lucro actual desse documento
  • Útil para campanhas e orçamentos.
 

  • Edição do layout do documento com total configuração do desenho. Vários formatos (A4, A5) com parametrização dos campos que necessitar no documento
  • Impressão de documentos com prévio envio de e-mail para o cliente, ou exportação para imagem.
 
Aniversários SMS´s


  • Possibilidade de filtrar e ordenar clientes por data de nascimento, permitindo assim obter listagens de clientes cuja data de aniversário esteja dentro de um determinado período de tempo seleccionado.
 

  • Envio de SMS de forma automática
  • Criação de grupos para envio
  • Relatório de custos
  • Resultados do envio.
     
 
Gestão de stock Inventários valorizados


  • Controlo de vendas de artigos com e sem stock
  • Avisos automáticos de artigos sem stock ou em ruptura de stock (Quantidade Mínima Recomendada)
  • Gestão de stock de vários armazéns
  • Valorização de inventário a PCM e PCU.
 

  • Gestão de stock com Inventários On-line de vários armazéns
  • Valorização de inventários por P.Custo Ultimo e por P.C.Médio no geral ou por armazém /loja
  • Valorização classificada em várias categorias: por família, tipo de produto ou fornecedor, com subtotais de cada item.
 
Gestão de c.c Clientes / Fornecedores Relatórios personalizados


  • Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores com balancetes, extractos individuais e mapa de pendentes
  • Avisos de vencimento com emissão automática de documentos para os clientes devedores.
 

  • Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos, descriminando a quantidade por cor e tamanho ou por referência agrupada, em relatórios gerais ou individuais na própria ficha do artigo.
 
Gestão de encomendas Gestão bancária


  • Gestão de encomendas de clientes e a fornecedores com visualização de stock existente e disponível baseado nessas encomendas
  • Sugestão de encomendas a efectuar a fornecedores baseado nas vendas dos artigos em determinada data.
 

  • Gestão de várias contas correntes bancárias
  • Classificação de valores por modalidade (juros, pagamentos de serviços, viaturas) ao longo dos meses do ano
  • Gestão de compromissos bancários e balancetes.
 
Classificação de despesas Mapa de Vendas / Lucros


  • Classificação de despesas e proveitos por tipo de modalidade de pagamento, categoria ou entidade
  • Classificação das despesas por tipo: alugueres, despesas com viaturas, salários, telecomunicações, com subdivisões de cada item
    Integrado com a Gestão bancária.
 

  • Vários mapas de gestão, tais como: vendas por artigo, por família, por cliente, por zona
  • Todos os mapas de resultados incluem quantidades/valores com total vendido, custo dos produtos, lucro, margem de lucro sobre PCU e margem de lucro sobre a venda.
 
Acerto e contagens de stock Mapa de IVA de vendas e compras


  • Vários documentos de stock como entrada inicial, acerto de stock, contagem de stock, transferência de stock e quebra de stock, todos com valorização
  • Contagens de stock temporárias enquanto regista vendas ou compras, sem prejuízo da contagem efectuada ao momento.
 

  • Mapas de Iva em compras e vendas
  • Classificação de valores do IVA por documento
  • 10 códigos de IVA, com diferentes taxas classificadas em: gerais, reduzidas, import / export, taxa zero, isenção de imposto, região autónoma normal e reduzida.
 
Ambiente utilizador personalizado Acessos configuráveis


  • Ambiente do utilizador personálizavel, quer a nível de imagem de fundo (possibilidade de incluir logotipo da empresa na imagem de fundo); quer ao nível de menus utilizados
  • Poderá, inclusive, alterar o nome dos menus, utilizando termos mais conhecidos do utilizador.
 

  • Criação de vários utilizadores com vários níveis de acesso, mediante password ou biometria
  • Parametrização total dos menus a que os utilizadores têm acesso
  • Registo dos movimentos de todos os menus que cada utilizador movimentou.
     
 
Conversão de documentos Documentos configurados pelo utilizador


  • Conversão automática de documentos, individualmente ou agrupadas num único documento, por clientes / fornecedores

Ex: Várias notas de encomenda ou guias convertidas em facturas

  • Conversões parciais com verificação de limite de crédito.
 

  • Criação de novos documentos não previstos por padrão no programa
  • Parametrização desses mesmos documentos tendo em conta a sua acção: se movimenta stock e em que sentido (entrada ou saída) predefinido.
     
 
Exportação de documentos Compactação da base de dados


  • Envio automático de documento de venda por email, para o respectivo cliente com os dados do documento a nível de detalhes e totais
  • Exportação de documentos para imagens (BMP / JPG) ou para RTF e PDF
  • Exportação de documentos de vendas para XML de vendas para XML.
 

  • Compactação da base de dados enviando para histórico as vendas.
  • Conversão de vendas em apenas um documento, reduzindo assim o tamanho da base de dados, sem prejuízo das consultas de mapas, listagens ou relatórios.
 
Importação de dados 
Fornecedor
Multi-Moeda


  • Importação das compras provenientes de fornecedores em ficheiro
  • Estes ficheiros, aos serem importadas, são automaticamente introduzidas como compras, tendo repercussão imediata em stock (com criação de novos artigos se necessário), preço de custo último e conta corrente do fornecedor.
     
 

  • Utilização de várias moedas para:

Moeda alternativa – optimizado para Palop´s e Brasil, visto utilizar facturação em dupla moeda em simultâneo. Cobranças (recibos, também nas moedas alternativas),facturação e compras para fornecedores e clientes na respectiva moeda.

 
Completamente parametrizável Ferramentas / Utilitários

  • Optimizado para:

Retenção na fonte; gestão de cobranças; várias séries de documentos; critérios de margem forte / margem fraca; exportação de dados para WEB (lojas virtuais); várias casas decimais para preços de produtos

 

  • Várias ferramentas de auxilio à recuperação e recalculo de dados, baseado em documentos ou contas correntes
  • Máquina de calcular interactiva com taxas de IVA
  • Cópias de segurança parametrizáveis com incrementação de dados simplificada.
 
Multi-Imposto Pagamento em Prestações

  • Multi-Imposto: ecopilhas, ecotaxa,  Iaba, IVA, Direitos de Autor, entre outros.
     
 

  • Pagamento em várias prestações.
  • Prestações geradas automaticamente.
     
 
Multifornecedor Gestão de Devoluções

  • Artigos: Multifornecedor, sendo possível registar o produto pela referencia do fornecedor, tendo mapa com os melhores preços de fornecedores.
 

  • Revistas e jornais: controlo de devoluções automáticas de publicações por edição.
 
Níveis de Acesso Mailings

  • Níveis de Acesso: parametrização ao pormenor de limitação de visualização, alteração ou anulação de tabelas e documentos, podendo ainda limitar a visualização de determinados campos, como preço de custo, conta bancária, entre outros.
 

  • Criação de documentos para mailings de clientes com imagens e impressão em série de forma automática com as respectivas variáveis de nome de cliente, moradas, entre outros.
 
AdsViewer Preços ilimitados

  • 2ª monitor para emular visor de cliente e passar publicidade em simultâneo.
 

  • Artigos: vários preços de venda (ilimitados);
  • Duplicação de artigos semelhantes.
     
 
Desconto Promoções Função ADMIN

  • Planeamento de descontos para promoções, com datas e horas programáveis.
 

  • Níveis de acesso: nova função Admin, para utilizador com direitos de administrador, evitando esquecimentos de retornar ao utilizador normal, deixando apenas efectuar uma operação de administração de cada vez.
     
 
Lista Negra Lucro

  • Lista negra para consultar contactos de inibição de passar cheques.
 

  • Visualização de lucro em todos os documentos (Pos ou gestão) - útil para descontos e orçamentos.
 
Guias Unidades Métricas

  • Emissão diária de guias em automático para clientes de padarias / pastelarias.
 

  • Novo sistema de unidades métricas
  • Gestão de metros quadrados, áreas, perímetros, entre outros
 
 
Gestão Comercial SageRetail
Vendas e Compras       Conversão Documentos
 

Facturação - Compras e Vendas


- Gestão de compras e vendas com documentos personalizáveis; 
- Conversão automática de documentos. Ex: Converter todas as Guias de transporte em facturas; 
- Totais de compras por fornecedores e totais de vendas por cliente/Zona/produto e outros.. 
 
 
Contas Correntes Clientes/Fornecedores       Extracto Personalizados
  Gestão de C. Correntes Clientes e Fornecedores
- Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores com balancetes, extractos individuais e mapa de pendentes
- Avisos de vencimento com emissão automática de documentos para os clientes devedores
 
         
Gestão de Avenças       Facturação Automática
  Gestão de Avenças
- Facturação em automático de contratos de assistencia, avenças contabilistas ou guias transporte para fornecimento dos mesmos produtos diariamente (pastelarias, padarias)
- Vários tipos de periodicidade : mensal, anual, diária, trimestral, vários dias, e outros
 
         
Gestão de Stock       Inventários Valorizados
  Gestão de Stock
- Controlo de vendas de artigos com e sem stock 
- Avisos automáticos de artigos sem stock ou em ruptura de stock (Quantidade Mínima Recomendada)
- Gestão de stock de vários armazéns
- Valorização de inventário a PCM e PCU
 
         
Gestão de Encomendas       Produtos a encomendar
  Gestão de Encomendas
- Gestão de encomendas de clientes e a fornecedores com visualização de stock existente e disponível baseado nessas encomendas 
- Sugestão de encomendas a efectuar a fornecedores baseado nas vendas dos artigos em determinada data
 
         
Gestão Bancária       Classificação de Despesas
  Gestão de bancos
- Gestão de várias contas correntes bancárias
- Classificação de valores por modalidade (juros, pagamentos de serviços, viaturas) ao longo dos meses do ano
- Gestão de compromissos bancários e balancetes
- Classificação de despesas e proveitos por tipo de modalidade de pagamento, categoria ou entidade
 
         
Relatórios Personalizados       Totalmente Parametrizável
  Listagens e Relatórios
- Mapas totalmente parametrizaveis pelo utilizador.
- Exportação para Excell, RTF, PDF, htmL e TXT de todos os relatórios e listagens
- Gravação de vários mapas diferentes, de acordo com as necessidades do utlizador, com vários tipos de filtros.
 
         
Parametrizável       Utilitários
  Vários Sistemas de registos
- Gestão de cobranças
- Facturação de clientes/fornecedores com retenção na fonte 
- Campos extras parametrizáveis para diversos sectores 
- Integração de dados de vários locais (armazéns/filiais)
- Vários tipos de impostos (ecotaxa, imposto do alcool, ..)
- Multimoeda - facturação em várias moedas em simultâneo (ou câmbios)
- Autovenda