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Sage Gestão de Ativos

Sage Gestão de Ativos é uma solução de gestão de ativos completa e fácil de utilizar

 

  • A partir de 1 utilizador
  • Até 500 colaboradores
  • Todo o tipo de empresa que procure fazer gestão de ativos
  • Gabinetes de Contabilidade

Sage Gestão de Ativos é um programa destinado a Pequenas e Médias Empresas e Gabinetes de Contabilidade, com vista a apoiar na gestão contabilística dos ativos das empresas, no controlo operacional dos ativos e no preenchimento dos mapas fiscais exigidos por lei associados a estes bens. Assim, poderá automatizar os processos contabilísticos e fiscais de gestão de ativos e ter acesso a informação relevante e rigorosa.

O controlo e a monitorização na sua empresa com o Sage Gestão de Ativos.

 

Detalhes do Sage Gestão de Ativos

Os ativos têm um peso relevante na maioria das empresas (sejam ativos próprios, cedidos, alugados ou usados), visto apresentarem um valor material significativo.

Portanto, a sua gestão, do ponto de vista contabilístico e fiscal, exige atenção redobrada mas pode ser simplificada.

O Sage Gestão de Ativos é um software de gestão dos processos contabilísticos associados aos ativos. Permite-lhe gerir todo o ciclo de vida dos seus ativos - desde o registo de aquisições, seguros e repações, cálculo de depreciações, lançamento de reavaliações, revalorização e perdas por imparidade até às alienações e abate - e cumprir todas as obrigações legais e fiscais associadas aos mesmos. 

Seja mais rápido e rigoroso na gestão de ativos e escolha o regime de depreciação mais apropriado aos objetivos da empresa, oferecendo-lhe deste modo ferramentas de apoio à gestão e otimização de resultados.

 

O controlo e a monitorização na sua empresa com o Sage Gestão de Ativos.

 

Solução completa e fácil de utilizar

 

O Sage Gestão de Ativos é uma solução completa e fácil de utilizar:

 

  • Agrupamento e decomposição de ativos em várias fichas para facilitar as depreciações e os procedimentos contabilísticos
  • Depreciação anual ou por duodécimos dos ativos, com a respetiva integração contabilística, baseada em taxas mínimas, máximas, com valores ajustáveis pelo utilizador, tendo em conta o valor residual, a percentagem não depreciável, entre outros parâmetros;
  • Criação automática de novos ativos, a partir das aquisições lançadas na aplicação de Contabilidade;
  • Possibilidade de importar fichas de ativos e recriar depreciações de períodos passados;
  • Ambiente de trabalho amigável;
  • Menus de navegação intuitivos;
  • Rápida pesquisa de ativos e lançamentos;
  • Dashboards personalizáveis.

 

Cumprimento das obrigações legais e fiscais

O Sage Gestão de Ativos está preparado para apoiá-lo no cumprimento de todas as obrigações legais associadas aos ativos.

  • Disponibilização dos mapas oficiais obrigatórios associados aos ativos.
  • Preenchimento automático e geração do suporte magnético das declarações fiscais, para efeitos de composição do dossier fiscal.
  • Mapas auxiliares de apuramento de correcções fiscais a efetuar e menos-valias fiscais dedutíveis
  • Mapas de gestão para controlo e auditoria dos movimentos contabilísticos processados

 

Controlo dos ativos

O Sage Gestão de Ativos é uma poderosa ferramenta de gestão de ativos que permite fazer o controlo operacional dos ativos e ainda estudar o impacto da depreciação dos ativos na empresa.

 

  • Simulador de depreciação de ativos, que permite analisar os resultados e identificar a taxa de depreciação mais adequada aos objetivos da empresa;
  • Manutenção do histórico dos eventos com impacto na valorização de cada ativo;
  • Cadastro completo dos bens do ativo, permitindo adicionar campos específicos em função das caraterísticas do bem (dimensões, peso, cores, localizações, etc);
  • Definição de fichas de composição de bens, assegurando o controlo dos respetivos números de série e lotes, bem como as garantias e prazos de validade associados;
  • Definição de planos de manutenção e recolha de dados sobre a utilização dos ativos (km’s e revisão de viaturas, consumíveis, etc);
  • Gestão de apólices de seguros, permitindo o controlo de prémios a pagar, prazos de renovação e riscos cobertos;
  • Afetação e controlo da utilização de bens por localização e centro de custo.

 

Solução segura e sempre atualizada, de acordo com a lei em vigor

O Sage Gestão de Ativos permite-lhe cumprir todas as suas obrigações fiscais com rapidez e segurança.

Proporcionamos-lhe total segurança, através de atualizações permanentes e suporte técnico especializado.

Com a nossa equipa de consultores terá acesso a um serviço de apoio para o ajudar na otimização e na evolução da sua solução Sage.

 

Funcionalidades

  • Controlo operacional dos ativos da empresa – criação de cadastro completo dos ativos (com possibilidade de adicionar campos específicos, como dimensão, peso, cores, localização, etc) e definição das fichas de composição dos bens para controlo dos respetivos números de série e lotes, bem como as garantias e prazos de validade. Definição de planos de manutenção (e recolha de dados sobre a utilização dos ativos) e gestão das apólices de seguros (controlo de prémios, prazos de renovação e riscos cobertos).
  • Cálculo de depreciações – depreciação anual ou por duodécimos dos ativos, com a respetiva integração na contabilidade, e controlo das aquisições, reavaliações, revalorizações e perdas por imparidades nos ativos. Registo das alienações, sinistros e abates de ativos. E apuramento de mais ou menos-valias, incluindo o controlo dos reinvestimentos efetuados.
  • Monitorização contabilística e fiscal do ciclo de vida dos ativos – manutenção do histórico dos eventos com impacto na valorização de cada ativo, processamento de correções fiscais às depreciações calculadas e possibilidade de recriar depreciações de períodos passados. Simulador de depreciações de ativos.
  • Preenchimento automático dos mapas fiscais e legais – emissão dos mapas fiscais associados aos ativos, mapas auxiliares de apuramento de correções fiscais e mapas de gestão para controlo e auditoria dos movimentos contabilísticos processados.

Benefícios

  • Abrangência funcional – cobertura funcional completa para a gestão de ativos da empresa.
  • Fazer mais em menos tempo – automatização das tarefas, simplificação dos processos e melhoria na partilha de informação.
  • Cumprimento rigoroso das responsabilidades – cumpra todos os prazos estipulados, através dos alertas que a aplicação disponibiliza.
  • Saber o que precisa quando precisa – monitorização da informação dos ativos, para que possa controlar o destino da empresa e tomar as decisões de forma fundamentada.
  • Segurança dos dados – armazene toda a informação de forma segura e reduza erros de utilizador com a definição de restrições e com os assistentes de apoio aos movimentos, com um software sempre atualizado.
  • Integração com ERP e outras aplicações.

Requisitos técnicos

O Sage Gestão de Ativos pode ser instalado e usado em qualquer PC com sistema operativo Windows.