A Sage Salários é uma solução completa e de fácil de utilização

• A partir de 1 utilizador
• Empresas até 200 colaboradores
• Todo o tipo de empresa que procure efetuar a gestão pessoal
• Gabinetes de Contabilidade

Sage Salários é um programa de gestão pessoal vocacionado para Pequenas e Médias Empresas e Gabinetes de Contabilidade.

É uma solução completa e de fácil utilização para automatizar o processamento de vencimentos e outros rendimentos, indemnizações e outros encargos. Automatiza ainda o preenchimento das declarações fiscais associadas ao pessoal. Permite também uma integração com ERP e outras soluções. Assim, através de uma maior simplicidade de processos, consegue maximizar as tarefas administrativas e gerir com maior rigor.

O controlo e a monitorização na sua empresa com o Sage Salários.

Detalhes do Sage Salários

As Pessoas são talvez o ativo mais importante das empresas e o sucesso destas depende de uma boa gestão de recursos humanos.

Desta forma, é desafio para as empresas fazer uma boa gestão de pessoal e portanto é exigido uma aposta nesta área.

O Sage Salários permite-lhe ganhar tempo na execução das tarefas administrativas, diminuir os erros e ter o controlo total da gestão pessoal – automatizando os processamentos de vencimentos e outros rendimentos, maximizando a eficiência no cumprimento das obrigações fiscais e legais associadas ao pessoal, e definindo de níveis de acesso a informação e dash boards da informação.

Seja mais rápido e rigoroso na gestão contratual, desde o controlo dos períodos experimentais, passando pelas renovações e fins de contrato. E procure oferecer uma boa experiência de trabalho aos seus colaboradores, recorrendo a ferramentas de monitorização de todas as atividades dos colaboradores para o apoiar na criação de valor.

O controlo e a monitorização na sua empresa com o Sage Salários.

Solução completa e fácil de utilizar

O Sage Salários é uma solução completa e fácil de utilizar:

• Menus de navegação intuitivos;
• Agrupamento de informação e histórico;
• Automatização de vários processos – processamento de vencimentos, cessão de contrato, preenchimento de mapas fiscais, etc.
• Lançamentos em lote;
• Assistentes de ajuda campo-a-campo, apoiando-o nos vários processos, especialmente no preenchimento das declarações fiscais;
• Adequação do modo de processamento às especificidades de cada empresa e das respetivas relações contratuais de trabalho;
• Ambiente de trabalho amigável;
• Possibilidade de efetuar pagamentos em diversos formatos – transferência, cheque, cartão de refeição, etc;
• Dashboards personalizáveis;
• Arquivo digital para anexar todos os documentos importantes para cada movimento;
• Integração com ERP e outras soluções.

Cumprimento das obrigações legais associadas ao pessoal

Acelere o cumprimento da fiscalidade e cumpra todas as obrigações legais associadas ao pessoal. Com o Sage Salários, automatiza com rigor e segurança o cumprimento de todos os requisitos legais e fiscais.

• Disponibilização dos mapas oficiais relacionados com o pessoal (IRS, Modelo 10, Segurança Social, RUAS, Modelo 30 e Modelo 39, etc);
• Preenchimento automático das declarações fiscais e calculo dos valores a pagar, incluindo os valores para os Fundos de Compensações;
• Submissão direta das declarações laborais e fiscais exigidas através da aplicação;
• Acesso à atualização automática das tabelas de IRS;
• Alertas para ajudar no controlo do cumprimento das obrigações legais.

Controlo da situação do negócio

O Sage Salários é uma poderosa ferramenta de gestão pessoal que permite gerir o ciclo de vida de cada colaborador – assiduidade, formação, etc – e fazer o controlo dos gastos com o pessoal (painel de gastos com o pessoal e diversos mapas) para apoiá-lo na antecipação a possíveis mudanças.

• Painel de controlo de gastos com pessoal e mapas diversos, fornecendo uma visão global dos custos suportados com os colaboradores;
• Acesso a toda a informação num só local para que tenha a informação que precisa facilmente;
• Gestão da situação contratual dos colaboradores, com possibilidade de definir alertas para a renovação de contratos e avisos prévios;
• Gestão e controlo de honorários de prestadores de serviços;
• Simulador de processamento salarial por colaborador, permitindo analisar o impacto no rendimento da alteração de diversas variáveis;
• Gestão do calendário de formação.

Sistema multi-empresa

O Sage Salários integra um sistema multi-empresa para a realização de diversas tarefas em simultâneo para várias empresas (processamento de vencimentos, criação do suporte magnético para enviar para a Segurança Social, etc).

Solução segura e sempre atualizada, de acordo com a lei em vigor

O Sage Salários permite-lhe cumprir todas as suas obrigações fiscais com rapidez e segurança.

Proporcionamos-lhe total segurança, através de atualizações permanentes e suporte técnico especializado. Com a nossa equipa de consultores terá acesso a um serviço de apoio para o ajudar na otimização e na evolução da sua solução Sage.

Funcionalidades

• Gestão da ficha de pagamentos – processamento em lote dos vencimentos e outros rendimentos, de acordo com os contratos estabelecidos e com as especificidades definidas na ficha de colaborador (organização, localização, contribuições, etc). Os processamentos dos pagamentos podem ser em vários formatos - formato eletrónico, cheque, cartão de refeição, etc. E permite, também, fazer simulações de vencimentos e fazer atualizações em lote da remuneração dos colaboradores.
• Gestão contratual – registo de informações variadas relativo a cada funcionário, mantendo o seu ficheiro de histórico (assiduidade, formação, férias, licenças médicas, etc) e obtendo listagens destinadas à gestão interna dos recursos humanos. Definição de alertas para controlo de períodos experimentais, renovações e fins de contrato, para que possa intervir quando necessário. É também possível efetuar o tratamento automático da cessão de contratos – indemnizações e proporcionais.
• Gestão de independentes – processamento automático, emissão de pagamento e controlo dos honorários dos prestadores de serviços, após registo dos trabalhadores independentes e das tarefas e despesas a eles associados.
• Gestão de despesas - registo das despesas dos funcionários, com funcionalidade para aprovar as mesmas e posterior pagamento ou inclusão no recibo de vencimentos.
• Formação – calendarização das formações incluídas no plano de formação anual da empresa com posterior monitorização da presença/frequência da formação. Atualizando a ficha de colaborador e apoiando na elaboração do relatório anual de formação.
• Gestão das obrigações legais - cumprimento de todos os requisitos legais e fiscais associados à gestão do pessoal, de forma automática e integrada, através do preenchimento e submissão automática das declarações legais e fundos de compensação do trabalho, com alertas para o utilizador por forma a controlar a seu cumprimento.
• Análise de informação – acesso a painel de controlo onde tem acesso à informação sobre os gastos com o pessoal, valores acumulados, férias, etc. E diversos mapas análises pormenorizadas por colaborador, centro de custos, organização, etc.
• Arquivo Digital – possibilidade de anexar documentos (ficheiros de diversos formatos) às fichas de pessoal e aos vários movimentos efetuados na aplicação, e pesquisa de documentos existentes na aplicação (por filtros como organização, conteúdo, etc).

Benefícios

• Abrangência funcional – Cobertura funcional completa para a gestão de pessoal da empresa.
• Fazer mais em menos tempo – automatização das tarefas, simplificação dos processos e melhoria na partilha de informação.
• Cumprimento rigoroso das responsabilidades – cumpra todos os prazos estipulados, através dos alertas que a aplicação disponibiliza.
• Saber o que precisa quando precisa – monitorização da informação do pessoal, para que possa controlar o destino da empresa e tomar as decisões de forma fundamentada.
• Segurança dos dados – armazene toda a informação de forma segura e reduza erros de utilizador com a definição de restrições e com os assistentes de apoio aos movimentos, com um software sempre atualizado.
• Integração com ERP e outras aplicações.